PZPN

Audyt Roczny zostanie przeprowadzony w formie zdalnej na podstawie zamieszczonej dokumentacji w Systemie Zarządzania Szkółką Piłkarską. Szkółki otrzymają informację mailową przypominającą o rozpoczęciu Audytów na 5 dni roboczych PRZED ich rozpoczęciem.

Podmioty uczestniczące w Programie na poziomie złotym powinny przygotować się do kontroli następujących obszarów swojej działalności:

Kryteria podmiotowe i formalno-prawne:

Każda Szkółka Piłkarska musi posiadać co najmniej jedną Drużynę, w dowolnej kategorii wiekowej od Junior G do Junior D (U6–U13), która uczestniczy w Oficjalnych Rozgrywkach Krajowych.

Szkółka musi zamieścić w Systemie (w zakładce DOKUMENTY) Umowę z osobą zatrudnioną do zarządzania działaniami Szkółki (Koordynatorem Szkółki). Regulamin nie przesądza formy prawnej zatrudnienia takiej osoby.

Osoba pełniąca obowiązki Koordynatora Szkółki musi być również wskazana w Systemie Zarządzania Szkółką Piłkarską.

Kryteria dot. drużyn:

Szkółka Piłkarska musi zgłosić i prowadzić przez cały Sezon 2024/2025:

 minimum 7 Drużyn chłopięcych (lub mieszanych) prowadzonych zgodnie z wytycznymi Unifikacji PZPN, w kategorii wiekowej Junior G/F/E/D (U6 - U13) w tym: co najmniej jedną w kat. wiekowych Junior G2/G1 (U6/U7), po jednej Drużynie w każdej z kat. wiekowych Junior F2, F1, E2, E1, D2, D1 (U8-U13) oraz dodatkowo minimum 1 Drużynę dziewczęcą albo
minimum 4 Drużyny dziewczęce, co najmniej jedną w każdej z kategorii wiekowej Junior F/E/D w przypadku, gdy Szkółka Piłkarska prowadzi szkolenie skierowane wyłącznie do dziewcząt (brak Drużyn chłopięcych);

Kryteria dot. zawodników

Zgodnie z Regulaminem Programu Szkółka Piłkarska ma obowiązek potwierdzenia w Systemie Zarządzania Szkółką każdego Zawodnika trenującego w Szkółce. W ramach Audytu Rocznego weryfikowana będzie liczba Zawodników Potwierdzonych w Szkółce i uprawnionych do gry w Sezonie 2024/2025. Liczba Zawodników uprawnionych do gry nie może przekraczać liczby Zawodników potwierdzonych w Systemie Certyfikacji PZPN.

Podpowiedź:

Sprawdź czy lista Zawodników wnioskujących o potwierdzenie w Szkółce nie wymaga działania polegającego na potwierdzeniu i przypisaniu Zawodników do Drużyn.
Sprawdź listę Zawodników uprawnionych do gry w Sezonie 2024/2025 i w razie konieczności zgłoś właściwemu organowi prowadzącemu rozgrywki w kategoriach wiekowych od G do D aktualizację listy Zawodników uprawnionych do gry w Sezonie 2024/2025.

Kryteria dot. trenerów:

Szkółka musi posiadać i umieścić w Systemie Zarządzania Szkółką Certyfikacji PZPN:

1. Aktualne zaświadczenia

o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz
o niefigurowaniu w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym (RSPTS)

wszystkich Trenerów, którzy potwierdzili współpracę ze Szkółką Piłkarską i są wyświetleni w Sztabie Szkółki Piłkarskiej nawet jeżeli nie mają przypisanej Drużyny.

Oba zaświadczenia muszą być wydane najpóźniej 12 m-cy przed terminem audytu.

2. Umowy z Trenerami – zawarte ze wszystkimi Trenerami, którzy na dzień Audytu Systemowego tworzą Sztab Szkoleniowy Szkółki. Umowa musi spełniać łącznie następujące kryteria formalno-prawne:

zawierać datę zawarcia umowy,
określać dokładnie strony umowy (w szczególności numer REGON lub KRS Szkółki Piłkarskiej, imię, nazwisko, numer PESEL Trenera),
wskazywać dokładnie przedmiot umowy (w szczególności zawierać informacje na temat prowadzenia zajęć treningowych),
wskazywać na jaki czas umowa została zawarta (data rozpoczęcia umowy musi być najwcześniej dniem zawarcia umowy),
wskazywać stawkę za wykonanie usług trenerskich:  

-> za godzinę,

-> za miesiąc, 

-> za okres np. pół roku,

-> za jednostkę treningową (musi być wskazane, ile czasu trwa jednostka treningowa),

wskazywać czy stawka wynagrodzenia jest netto / brutto,
wskazywać, jak często zostanie wypłacone wynagrodzenie (np. miesięcznie, kwartalnie, po wystawieniu rachunku lub faktury, należy przy tym pamiętać, iż w przypadku umowy zlecenie z osobą fizyczną lub umowy o pracę, wynagrodzenie musi być wypłacane co miesiąc - stosownie do art. 8a ust. 6 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 2207, ze zm),
zawierać podpisy osób składających oświadczenia woli w imieniu obu stron umowy (zgodne z zasadą reprezentacji Szkółki).

Zaakceptowane mogą zostać następujące formy współpracy:

-> umowa o pracę lub

-> umowa zlecenia lub

-> umowa o świadczenie usług z trenerem lub

-> umowa o współpracę (B2B)

Umowa o dzieło nie zostanie zaakceptowana.

Ocena pozytywna w tym przypadku zależy od tego czy Trenerzy będący na liście Sztabu Szkółki posiadają ważne i obowiązujące umowy ze Szkółką za okres swojej współpracy ze Szkółką w Sezonie 2024/25. Brak umowy z Trenerem, jej wadliwość lub nieaktualność prowadzi do oceny negatywnej.

Sprawdzeniu podlega też czy wszystkie Drużyny mają przypisanych Trenerów
z odpowiednimi licencjami.

Podpowiedzi:

Jeżeli Szkółka zaprzestała współpracy z Trenerem należy niezwłocznie usunąć go z listy członków Sztabu;
Każda osoba potwierdzona w Sztabie musi posiadać wymagane dokumenty KRK oraz zaświadczenie o niefigurowaniu w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym. Jeżeli trener jest pracownikiem służb publicznych albo nauczycielem, Szkółka nadal ma obowiązek posiadania aktualnego dokumentu KRK i zaświadczenia z rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym.
WAŻNE – nie ma znaczenia czy Trener jest przypisany do Drużyny w Szkółce czy nie, weryfikacji podlegają WSZYSCY trenerzy znajdujący się w Sztabie na dzień Audytu.

Kryteria dot. infrastruktury sportowej

Zgodnie z Kryteriami Programu Szkółka Piłkarska musi wykazać tytuł prawny do korzystania z boiska wykorzystywanego na treningi w Szkółce zadeklarowane w Systemie Zarządzania Szkółką Piłkarską oraz tytuł prawny do korzystania z szatni dla każdego obiektu treningowego przypisanego w Systemie Zarządzania Szkółką Piłkarską w każdym obiekcie wykorzystywanym przez Szkółkę w Programie Certyfikacji PZPN. W tym celu Audytor sprawdzi w systemie wszystkie obiekty treningowe wprowadzone do Systemu Zarządzania Szkółką Piłkarską oraz zweryfikuje, które boiska są przypisane do Szkółki.

Umowa lub porozumienie zawarte pomiędzy Szkółką Piłkarską oraz właścicielem lub zarządcą obiektu treningowego musi spełniać łącznie następujące kryteria:

zawierać datę zawarcia umowy,
określać dokładnie strony umowy (w szczególności numer REGON lub KRS Szkółki Piłkarskiej),
dokładnie wskazać przedmiot umowy (w szczególności zawierać informacje na temat udostępnionych boisk i infrastruktury),
określać warunki czasowe wykorzystywania boisk piłkarskich udostępnianych w ramach umowy (z podaniem dni i godzin dostępności tych boisk),
wskazywać na jaki czas umowa została zawarta (data rozpoczęcia umowy musi być najwcześniej dniem zawarcia umowy),
zawierać podpisy osób składających oświadczenia woli w imieniu obu stron umowy (zgodne z zasadą reprezentacji tych podmiotów),
stroną umowy albo właścicielem musi być podmiot prowadzący Szkółkę Piłkarską.

Jakiego typu dokumenty będą sprawdzane?

umowa najmu konkretnych boisk piłkarskich,
porozumienia potwierdzające zawarcie umowy spełniające ww. warunki,
umowa o zarządzanie lub administrowanie boiskami,
akt własności boiska (nieruchomości - odpis z Księgi Wieczystej).

Podpowiedzi:

Przygotowując się do Audytu Rocznego zaloguj się do systemu i sprawdź zakładkę OBIEKTY. Sprawdź czy na liście Obiektów znajdują się tylko te, z których obecnie korzysta Szkółka. Jeżeli na liście znajdują się obiekty, co do których szkółka nie posiada umowy i nie korzysta z nich – należy je usunąć z listy.
Jeżeli Obiekt posiada więcej niż jedno boisko sprawdź czy w Systemie Zarządzania Szkółką właściwe boiska przypisane są do Szkółki – można to sprawdzić w szczegółach obiektu.
Jeżeli Szkółka posiada Obiekt składający się z więcej niż jednego boiska treningowego, tytuł prawny do korzystania z szatni może dotyczyć całego obiektu. Liczba boisk nie determinuje również liczby szatni. Szatnie muszą być dostępne w ramach granic jednego obiektu treningowego – nie jest dopuszczalne dowożenie dzieci lub przemieszczanie dzieci między obiektami w trakcie treningu w celu skorzystania z wymaganej infrastruktury.

Kryteria dot. opieki medycznej:

Szkółka musi umieścić w Systemie Zarządzania Szkółką Piłkarską

·      oświadczenia rodziców/opiekunów o zgodzie na uczestnictwo ich dziecka w treningach oraz o braku przeciwskazań do uprawiania sportu;

·      badania lekarskie wykonane na podstawie bilansu zdrowia przez lekarza podstawowej opieki zdrowotnej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 lutego 2019 dopuszczające dziecko do udziału w zajęciach sportowych

dla każdego Zawodnika szkółki POTWIERDZONEGO w szkółce.

Badania lekarskie powinny spełniać następujące wymogi:

1)    zawierać imię i nazwisko zawodnika oraz datę jego urodzenia/PESEL

2)    zawierać datę wykonania badania lub datę ponownego badania

3)    zawierać informację o pozytywnym wyniku badania (np. zdolny, zaliczone itp.)

4)    zawierać podpis i/lub pieczątkę lekarza

Dopuszczalne jest również przedstawienie przez szkółkę listy badań lekarskich, na której znajdą się wszyscy zawodnicy szkółki (lub ich część). Taka lista powinna spełniać następujące wymogi:

zawierać imię i nazwisko oraz datę urodzenia/PESEL każdego zawodnika
zawierać datę wykonania badania lub datę ponownego badania
zawierać informację o pozytywnym wyniku badania (np. zdolny, zaliczone itp.) – przy każdym zawodniku lub jedno zdanie
zawierać podpis i/lub pieczątkę lekarza.

Podpowiedzi:

Badania lekarskie są ważne przez maks. 12 miesięcy, chyba że lekarz wskaże wcześniejszą datę ponownego ich wykonania.
Jeżeli, ze względu na kontuzję badanie zawodnik nie jest zdolny do gry, ale Szkółka nie chce usuwać go z Systemu Zarządzania Szkółką możliwe jest dodanie badania lekarskiego stwierdzającego czasową niezdolność do uprawiania sportu, a po jego powrocie do zdrowia uzupełnienie wymaganego dokumentu (w profilu zawodnika powinien jednak cały czas znajdować się dokument określający jego stan zdrowia).

Szkółka na poziomie złotym musi również umieścić w Systemie Zarządzania Szkółką Piłkarską umowy z:

·      lekarzem medycyny sportowej oraz

·      fizjoterapeutą.

Regulamin nie przesądza formy prawnej zatrudnienia takiej osoby. Dopuszczalna jest również współpraca z podmiotami świadczącymi usługi w ramach ww. praktyk zawodowych.

Umowa o stałej współpracy musi:

Zawierać datę zawarcia umowy,
Określać dokładnie strony umowy (w szczególności numer REGON lub KRS Szkółki Piłkarskiej),
Dokładnie wskazać przedmiot umowy - w szczególności musi zawierać informacje na temat zakresu obowiązków usługodawcy względem Zawodników,
Określać warunki dostępności usług dla Zawodników (obowiązek dostępności konsultacji ze specjalistą minimum raz w tygodniu dla każdego Zawodnika),
Wskazywać na jaki czas umowa została zawarta,
Zawierać podpisy osób składających oświadczenia woli w imieniu obu stron umowy (zgodne z zasadą reprezentacji tych podmiotów).

Kryteria dot. komunikacji:

Szkółka Piłkarska ma obowiązek posiadania i prowadzenia własnej strony internetowej oraz/lub profilu na FB oraz prawidłowego eksponowania informacji o przyznanym Certyfikacie PZPN na stronie startowej oraz/lub zdjęciu w tle. Audytor sprawdzi, czy szkółka realizuje ten obowiązek.

Zalecamy niezwłoczne podjęcie przygotowań do Audytów Rocznych Polskiego Związku Piłki Nożnej w wyżej zakreślonym zakresie.